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Smart-ID-Badge-Technopro-Haiti-Controle-Presence-FeatExemple d'application: Encourager la persévérance des membres de l'ECPAP - L'Eglise du Christ de Port-au-Prince (www.ecpap.net)

ECPAP faisait face au problème de gestion des données recueillies à partir des petits cartons où les membres écrivaient leur nom pour enregistrer leur
présence. Ce procédé n'incitait pas trop les membres car ils ne savaient pas comment évoluaient ces informations et non plus pouvait résoudre le besoin de se familiariser, se connaitre les uns les autres. Du coté de l'administration de l'ECPAP il fallait plusieurs heures de travail pour entrer ces informations sur l'ordinateur.

Après maintes analyses, observations de la Culture à l'ECPAP et compte tenue du besoin de promouvoir des solutions durables et technologiques, TECHNOPRO a proposé le Smart ID BADGE pour encourager la persévérance des centaines de Chrétiens et diminuer le manque de familiarisation entre ces derniers. La solution doit non seulement remplacer la méthode traditionnelle d'enregistrement des noms, encourager la persévérance ponctuelle au sein de l'assemblée, permettre aux membres de se connaitre mais aussi réduire les nombreuses heures afin de générer les rapports de présence et bien identifier chaque membre.

Le résultat de l'application de la solution Smart ID BADGE est très satisfaisant dès les premières semaines. Les membres arrivent plus tôt pour s'assurer de ne pas perdre l'opportunité car l'enregistrement se termine à une heure précise. Le travail des agents devient plus agréable en se servant de scanners numériques qui lisent instantanément les ID BADGE. Le secrétariat peut recevoir le rapport de présence en temps voulu. Le temps qui se dédiait à l'ancienne méthode peut maintenant être utilisé à d'autres tâches. Le système est conçu pour enregistrer 1,500 membres en seulement 1h 15 min. A noter que la solution augmente l'exactitude des données recueillies et surtout élimine le problème qui se pose quand un membre ne sait pas lire ni écrire (« tout moun jwenn »).

Qu'attendez vous pour appliquer cette solution dans votre environnement ?
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